日本跨境小包單據(jù)分發(fā)繕制完的保險單或憑征應(yīng)連同保險費收據(jù)（或保費結(jié)算清單）分發(fā)如下：
1.保險單或憑證原件及投保單位所需復(fù)印件份數(shù)與保險費收據(jù)(清單)結(jié)合。
2.由保險公司保管的保險單或證明書一式兩份，其中一份按順序與保險費收據(jù)(清單)一起編號，以后理賠時存檔備查，另一份留作日本包裹物流統(tǒng)計或辦理再保險船卡時使用。
3.保險費收據(jù)（清單）一份送會計部門收費入賬。
依照本日本跨境小包的物流公司正式運輸險保險單內(nèi)所載全部條款及本承保憑證所訂之條款，承保下列貨物保險，如保險單之條款與本憑證所訂條款有抵觸時，應(yīng)以本憑證所訂條款為準。
審查結(jié)束后，將保險單和證明書交給負責(zé)人，或者指定簽字人員按日本跨境小包物流公司的印章和負責(zé)人的印章。
